사분면 시간관리법은 업무의 긴급성과 중요성 두가지를 기준으로 업무를 네 가지 영역으로 나누고, 이를 바탕으로 우선순위를 설정하여 업무를 효율적으로 처리해 나가기 위한 개인 생산성 테크닉입니다. 오늘은 노션으로 시간관리를 하고자 하는 분들을 위해서 템플릿 3가지를 소개해 드리도록 하겠습니다.
오늘은 아이젠하워 매트릭스를 이용해 ‘업무’라는 작은 분야에 포커싱 해서 이를 해결하기 위한 노션 템플릿을 소개해 드리지만 더 중요한 것은 전반적인 목표 설정과 하루 시간을 소중하게 쓰는 것입니다. 더 딥하게 들어가면 우리의 마음상태까지 일치 시킬 수 있어야 한 개인이 낼 수 있는 최고의 퍼포먼스가 나올 수 있다고 개인적으로 느끼고 있습니다. 시간 관리에 대해서는 제 이전글을 확인해 보시기 바랍니다.
사분면 시간관리법의 대명사라고 할 수 있는 것이 바로 ‘아이젠하워 매트릭스’ 입니다. 이 방법은 미국의 드와이트 아이젠하워 대통령이 자주 사용했던 방법으로, 업무를 긴급하고 중요한 일, 중요하지만 긴급하지 않은 일, 긴급하지만 중요하지 않은 일, 긴급하지도 중요하지도 않은 일의 네 가지로 나눕니다.
노션 템플릿으로 사분면 시간관리법 적용하기
현대 사회에서 시간 관리는 개인과 조직 모두에게 중요한 이슈입니다. 빠르게 돌아가는 일상 속에서 효율적인 시간 관리야 말로 생산성을 높이고 목표 달성을 빠르게 이루기 위해 가장 중요한 요소라고 단언할 수 있습니다. 생활 속에서 부족함을 느끼거나 더 높은 퍼모먼스를 내기 위해서 이 글을 찾아 오셨을거라 생각합니다.
최근 가장 각광받고 있는 생산성 도구 중 하나인 노션(Notion)은 유연한 템플릿과 뛰어난 커스터마이징 기능을 제공하기 때문에 개인은 물론 기업에서도 팀단위 업무 보조툴, 지식 저장고등으로 광범위하게 활용되고 있는 노트앱 입니다. 노션의 창조적인 기능을 이용해서 사분면 시간관리법을 정리해 나갈 수 있는 다양항 무료/유료 템플릿을 찾아 보았습니다.
추천 노션 템플릿 3가지
1. 노시언의 ‘일과 나 2 (todo list) + 사분면 시간 관리법’
무료로 제공되는 템플릿이지만 딱 가볍고 빠르게 필요한 기능만 사용하고 싶으신 분들이라면 부족하지 않은 템플릿입니다. UI구성도 심플하고 직관적으로 잘 구성되어 있습니다. To-Do리스트와 사분면 시간관리법이 통합되어 있기 때문에 태스크를 구조적으로 잘 나누어 분류가 편합니다.
장점:
- 복잡하지 않아 초보자도 쉽게 사용 가능
- 핵심 기능만 담겨 잇어 직관적으로 명확함
- 깔끔한 디자인으로 가독성 높음
단점:
- 태그나 작업 진행률 체크는 디테일한 관리기능은 부족
- 드래그 앤 드롭 기능이 없어 작업 항목간 이동은 불편한 편
노시언의 ‘일과 나 2 (To do list) + 사분면 시간 관리법’ 템플릿
2. 전시진님의 아이젠하워 매트릭스 템플릿
아이젠하워 매트릭스를 충실히 구현한 템플릿이라고 볼 수 있습니다. 드래그 & 드롭을 지원하기 때문에 사분면간의 이동이 편리하고, 작업 완료시 자동 정리 기능 지원으로 손이 덜갑니다. 시각적으로 미려하고 기능적으로 완성도가 있는 템플릿을 찾으시는 분에게 추천 드립니다.
장점:
- 항목을 편리하게 관리할 수 있어 효율성 향상
- 뛰어난 시각적 디자인으로 사용성 좋음
- 상세한 일정 관리가 가능해 복잡한 업무에도 적용 용이
단점:
- 사용 초반에는 복잡하게 느껴질 수 있어 적응할 시간 필요
- 모바일 환경에서는 드래그 & 드롭이 불편하게 느껴질 수 있음
3. 프로_실행노트 KOR 템플릿
자동화된 업무 관리 프로세스가 장점인 템플릿입니다. 대기 -> 보류 -> 실행 -> 달성 4단계로 태스크 관리가 가능합니다. 이러한 기능이 제공되기 때문에 좀 더 효율적인 업무 관리 및 실시간 상태 확인이 가능해지고 유닛간의 우선순위 설정이 편리해지고, 전반적인 진행상황을 명확하게 파악할 수 있게 됩니다.
장점:
- 업무 상태 자동화로 수작업 감소 및 시간 절약
- 프로젝트 관리나 장기적 업무 계획 수립에 적합
- 상태 변화가 시각적으로 명확해 업무 파악 용이
단점:
- 초기 세팅과 설정 과정이 복잡할 수 있음
- 부가 기능 부족으로 디테일한 프로젝트 관리를 위해서는 외부 툴이 필요
노션 템플릿 선택 시 고려사항
템플릿을 선택하실 때는 사용 목적과 기능의 필요성을 명확히 하는 것이 좋습니다. 개인적 용도인지 팀 프로젝트 전반적인 관리인지등의 목적에 따라서 적합한 템플릿이 다를 수 있으며, 오늘 소개드린 템플릿이 어울리지 않아 오히려 필요 없는 태스크가 부가적으로 생겨나는 것을 주의 하십시요. 디지털 툴이 복잡해지면 시간이 주는것이 아니라 오히려 늘어나거나, 머릿속을 비우는 것이 아닌 채우게 된다면 오히려 역효과 입니다. 마지막으로, 이런 툴 사용이 처음이신 분들은 가급적 간단하고 직관적인 방법론을 선택해서 먼저 적응해 보시기 바랍니다.
결론
사분면 시간관리법을 노션 템플릿에 도입하면 보다 체계적이고 효율적인 업무 관리가 가능해 집니다. 오늘 소개해 드린 각 템플릿을 모두 사용해 보시고 본인의 업무 스타일에 맞는 템플릿을 선택해야 업무 효율성과 생산성이 올라가는 느낌을 받으시게 될겁니다. 여러분의 성공적인 시간 관리와 효율적인 업무수행을 응원 하겠습니다!
